Обзор статистики зарплат профессии "Руководитель административного отдела в Киеве"

Open to Internal and External Candidates Position Title: Project Assistant (Administrative,T&R)Duty Station: Kyiv, UkraineClassification: General Service Staff, Grade G-4Type of Appointment: Fixed Term, one year with thepossibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 23 May 2023Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission (CoM) and direct supervision of the Operations Coordinator (Transition and Recovery), the successful candidate will support Transition and Recovery Unit in Kyiv with administrative functions. Core Functions / Responsibilities:Provide general assistance to the implementation of project activities, including but not limited to administrative tasks related to finances, logistics, and procurement. Retrieve, compile, summarize, and present information/data on specific project topics. Assist in monitoring budget and updating budget related information.   Support administrative coordination for project implementation, involving liaison with diverse organizational units or external parties to initiate requests, obtain necessary clearances, process, and follow-up on administrative actions. Draft status reports, correspondence, briefing notes, graphics, statistical tables, presentations, and other forms of documentation. Support the organization and administration of meetings, workshops and events (e.g. arranging for meeting rooms and other facilities. Respond to general information requests and inquiries; set up and maintain files/records.  Perform other related duties as assigned.Required Qualifications and ExperienceEducation High School diploma with four years of relevant experience; or, Bachelor’s degree in Business Management, Public Administration, Economics, Political Science, International Affairs, or related fields from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience.ExperienceExperience in administration, finance, human resources, logistics, procurement or similar; Experience in working with migrants, refugees, internally displaced persons, victims of trafficking and other vulnerable groups; and, Knowledge of migration related subject areas dealt with by the Organization; Knowledge of administrative policies and procedures; Knowledge of financial and procurement rules and regulations; and Prior work experience with international humanitarian organizations, non-government or government institutions/organization in a multi-cultural setting is an advantage. Demonstrated proficiency Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and Outlook.LanguagesFluency in English and Ukrainian is required.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:CompetenciesVALUES - All IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.CORE COMPETENCIES - Behavioural indicators.Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 23 May 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.Posting period:From 02.05.2023 to 23.05.2023

Classification: General Service Staff, Grade G5Type of Appointment: Special Fixed-Term, one year with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 11 June 2023 IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:The Office of Staff Security (OSS) is responsible for providing leadership on safety/security policy management and Mission operational support to enable the safest and most effective implementation and delivery of IOM programs and activities.Under the direct daily administrative supervision of the Chief of Mission (COM), and under the direct operational supervision and managerial responsibility of the Country Field Security Officer (CFSO), the successful candidate will be responsible for actively assisting the CFSO with all aspects of OSS administration in Ukraine. Administrative Assistant will have a daily reporting line to the COM and will have a technical reporting line to the CFSO. Core Functions / Responsibilities:Assure smooth operational running of OSS administrative activities (TRIP/SCAAN clearances) by means of following IOM/UNDSS established operational rules and procedures. Provide logistical support (travel arrangements, including visas, tickets, etc.) to OSS staff. Coordinate with UNDSS the issuance of UNID’s according to the pre-approved template provided by the technical cell of UNDSS. Coordinate OSS procurement requests, including processing and following up of online purchase requisitions (PR) and other transactions with the relevant units: Purchase Order (PO), Bids Analysis Summary (BAS), Service Agreements and Online Invoice Payable (OIPA). Assist OSS staff with requests on IT material and other IT requests through the IT ticketing application. Assist with the recording of new vendors in the Vendor Management System (VMS). Support logistical arrangements for seminars, trainings, conferences, retreats and other events (in presence or hybrid events through creation of Teams meetings and Webinars). Respond or draft responses to standard/ routine correspondence and other communications; use word processing package to produce a wide variety of large, complex documents and reports. Proofread documents and format texts for accuracy, grammar, punctuation and style, as well as for adherence to established standards. Initiate general administrative tasks in the computerized financial / travel / human resources systems. Make travel and hotel arrangements and prepare travel authorizations/claims for staff as required. Provide assistance in the administrative processing of vacancy notices and consultants' contracts. Research, compile and organize information and reference materials from various sources for reports; create spreadsheets and presentations; manage and update databases for mailing lists and other information; and maintain electronic and paper files. Order office supplies and research new deals and suppliers. Coordinate with HR on IOM staff list and update the list and upload in OSS SharePoint. Report to duty, if need be, during official holidays and after normal working hours to support CFSO emergency programs or any other work-related issue. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh school diploma/certificate or equivalent with at least five years of relevant work experience;ORBachelor’s degree or equivalent from an accredited academic institution with at least three years of professional work experience.ExperienceExperience of work with an international organization would be considered as a strong advantage; Microsoft Office skills on Microsoft Word, Excel, Power Point. Excellent communication and writing skills with the ability to analyse complex problems, and identify and convey clear, rapid solutions; and, Strong general analytical skills.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Core Competencies – behavioural indicatorsTeamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 11 June 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Open to Internal and External Candidates Position Title: Administrative Assistant (Gender and PSEA)Duty Station: Kyiv, UkraineClassification: General Service Staff, Grade G5Type of Appointment: Special Short-Term, Six months with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 4 July 2023Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Sexual Exploitation and Abuse (SEA) by aid workers is a violation of human rights and IOM is committed to combat any kind of SEA by its staff related personnel and partners. IOM’s zero tolerance policy not only applies to IOM staff but also extends to IOM third party contracted staff, suppliers, service providers and implementing partners. With over 16,000 staff and over 6,000 related personnel, operating in 450 Offices, and 165 countries throughout the world, the impact of SEA on victims and within IOM’s operating environments, and the reputational risk it poses for the Organization needs to be addressed and remains a key priority.Under the overall supervision of the Deputy Chief of Mission (Management), and the direct supervision of the National Programme Officer (PSEA) in close coordination with the Programme Officer (PSEA/Gender), the incumbent will be responsible for implementing IOM’s efforts in gender mainstreaming and protection against Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) for the mission in Ukraine. Core Functions / Responsibilities:Support implementation of IOM’s PSEA related projects including logistical/procurement support, monitoring, drafting information and communication materials, and providing administrative support in coordination with relevant units and colleagues. Organize and facilitate trainings on topics related to gender, ethics, PSEA for IOM staff and related personnel, implementing partners, key institutional and other stakeholders. Assist in fundraising efforts for IOM PSEA projects including collecting data for project proposals, coordinating with other IOM Field Missions, Regional Office, donors and other stakeholders on gender mainstreaming and PSEA needs and response. Maintain Unit documents, visibility materials and files in digital format. Provide informal interpretation and written translation (English/Ukrainian) when necessary. Support contact and communication with partners, assist in organization of meetings, discussions, collecting feedback. Participate in seminars, conferences, and other events and take notes and provide it to the project staff as assigned. Support regular reporting (IOM internal, IOM external, UN-related and others), correspondence, publication and presentation materials as necessary. Undertake duty travel as required. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationBachelor’s degree in law, International Relations, Psychology, Social Sciences, Development Studies and Planning or a related field from an accredited academic institution with at least three years of relevant work experience;ORHigh School Degree/Certificate with five years of relevant work experience.ExperienceExperience in project implementation including administrative, logistics/procurement and budgetary aspects. Work experience in the fields of protection, child protection, gender mainstreaming, gender-based violence, accountability to affected populations (AAP), gender mainstreaming and/or humanitarian affairs is an asset. Previous work experience in IOM, a UN agency, non-governmental organization, or international organization is required. Experience in cooperation with NGOs, governmental authorities and UN partners is preferred.SkillsStrong organizational skills, inclusively planning, negotiating, drafting TORs; Understanding of ethical standards of communication with internal and external stakeholders; Facilitation and public speaking skills or strong commitment to develop such; Basic knowledge and understanding of IOM’s institutional approach on PSEA; Ability to work with and maintain strict confidentiality, when necessary; Proficiency in computer skills, especially in MS Office (Excel, Outlook, Word etc.) and experience in working with databases and online applications is required.LanguagesFor all applicants, fluency in English and Ukrainian is required (oral and written).OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 4 July 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Open to Internal and External Candidates Position Title: Administrative Assistant (Programme Support)Duty Station: Kyiv, UkraineClassification: General Service Staff, Grade G4Type of Appointment: Special Short-Term, Six months with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 17 July 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission and Program Coordinator (Partnership and Programme Development), and the direct supervision of the Programme Support Officer, the successful candidate will support Programme Support Unit (PSU) and teams at IOM Country Office in Kyiv, Ukraine and will be predominantly responsible and accountable for supporting administrative needs for the staff and unit. Core Functions / Responsibilities:Coordinate all administrative needs for the PSU and teams within the PSU (Operations Administration, Project Development and Reporting (PD/R), Information Management (IM), Monitoring, Accountability, Evaluation and Learning (MEAL). Support the organization and administration of meetings, workshops, and other events (e.g., arranging for meeting rooms and other facilities, drafting meeting minutes, printing documents). Assist with arranging for travel for unit staff members and programme teams including for donor visits or third-party monitor visits; organize transport, logistics, accommodation, and documents, coordinating with fleet management and Hubs. Support the printing, delivery and distribution of visibility, information, communication and education materials. Draft routine correspondence, collate tables, compose basic reports, presentations, publications, and other documentation, as requested. Assist in drafting and submission of documents for the PSU e.g., purchase requisition forms, requests for payments etc, travel requests and travel expenses forms. Support Unit with proper electronic and paper document flow, including general document verification, submission for signatures, sending signed documents back by e-mail or post and timely coordination with counterparts. Provide Ukrainian-English and English-Ukrainian translation when necessary. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh school degree or equivalent with at least four years of relevant work experience; OR Bachelor’s degree (preferably in Business Administration or any other related field) from an accredited academic institution with at least two years of relevant work experience.ExperienceExperience in administration functions is required; Proficient in the usage of office software packages (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.); Knowledge of humanitarian activities and context as well as prior work experience with international humanitarian organizations, non-government or government institutions/organization in a multi-cultural setting is substantial advantage; Awareness of IOM internal procedures, policies and regulations is advantageous. Attention to detail, ability to organize electronic and paper document flow in methodical and systematic way; Strong organizational skills; Ability to understand the Organization’s portfolio, procedures and structure; Capacity to work effectively and harmoniously in a team of colleagues of varied cultural and professional background; and Discreet, details and results-oriented, patient and commitment to quickly learn new aspects of work.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Core Competencies – behavioural indicators (level 1)Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected] by 17 July 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Open to Internal and External Candidates Position Title: Administrative Assistant (Shelter)Duty Station: Kyiv, UkraineClassification: General Service Staff, Grade G4 Type of Appointment: Special Short-Term, Six months with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 21 July 2023 IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:The International Organization for Migration (IOM) is the only international inter-governmental agency with a specific mandate for migration and is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing technical expertise to governments, migrants, and host communities through a wide range of sustainable solutions contributing to support populations affected by forced migration and improve living conditions of Internally Displaced Persons (IDPs).Under the overall supervision of the Chief of Mission and Programme Coordinator (Housing and Shelter), with the direct supervision of Programme Officer (Shelter), the successful candidate will provide administrative support to the implementation of IOM Ukraine’s Shelter and Housing Programme. Core Functions / Responsibilities:Provide administrative support in the implementation and monitoring of Shelter and Housing Project activities, including liaison with diverse organizational units and external parties to initiate requests, obtain necessary clearances, process and follow-up on administrative actions. Retrieve, compile, process, summarize, and present information/data on specific project topics. Draft status reports, identifying shortfalls in delivery and bringing them to the attention of the supervisor. Draft correspondence, reports, briefing notes, graphics, statistical tables, presentations and other forms of documentation. Assist in preparation of monthly funding requests in coordination with other concerned units. Support regular reporting (IOM internal, IOM external, UN-related and others), correspondence, publication and presentation materials as necessary. Ensure proper maintenance and completeness of financial documentation required for payments to the contractors under Shelter activities; closely liaise with IOM Finance and Supply Chain Units to support of Shelter operations. Support procurement and logistics operations within Shelter and Housing interventions in the Kyiv Hub area in coordination with other units. Provide logistical support to Hub staff and visiting staff, including advice on travel options, submission of security clearances, movement plans and accommodation bookings. Support organization of meetings, workshops and training sessions, etc. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh school diploma/certificate or equivalent with at least four years of relevant work experience;ORBachelor’s degree in Political or Social Sciences, International Relations, Development Studies, Migration Studies, Human Rights, Law or related fields from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience.ExperienceExperience in working with migrants, refugees, internally displaced persons, victims of trafficking and other vulnerable groups; Experience of working in a UN agency or International NGO is an asset; Experience of field work and assessment; Experience of general administration, finance, procurement or logistics work; Experience in IOM administrative and financial management, budget monitoring, cash management and internal control procedures is an advantage; Knowledge and understanding of the issue of emergency and recovery response in Ukraine; Proficient user of office software packages (MS Word, Excel, etc.) and knowledge of spreadsheet and data analysis.LanguagesFluency inEnglish and Ukrainian is required.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Core Competencies – behavioural indicatorsTeamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 21 July 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

 Position Title: Shelter Project Assistant (Administrative and Finance)Duty Station: Kyiv, UkraineClassification: General Service Staff, Grade G5Type of Appointment: Special Short-Term, Six months with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 20 July 2023Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission and Programme Coordinator (Shelter and Housing), and the direct supervision of the Programme Support Officer (Shelter and Housing), in close coordination and technical guidance of Finance Unit, the incumbent will provide administrative support to the Shelter and Housing unit. Core Functions / Responsibilities:Support Shelter and Housing Unit with all administrative functions, in coordination with the program managers and the support units. Support Shelter and Housing Unit with proper electronic and paper document flow, including but not limited to initial general document verification, submission for signatures, sending signed documents back by e-mail or post and coordination with the persons in charge to ensure timely processing. Review projects consumption, budget lines and expenditure on a weekly basis; prepare projects consumption reports as required and flag any budgetary issues to relevant program managers in a timely manner. In coordination with Budget and Monitoring Unit, support in the planning and allocation of expenses in line with the needs of Shelter and Housing Unit, ensuring that all costs are eligible and in line with donor commitments. Maintain the procurement and budgets tracking matrix for the thematic project teams. Support the program managers in preparation of budget, accounting, financial, statistical reports and other thematic reports as may be required. Support the Information Management Officer in improving the Unit’s budget tracking tools and integrating these into the unit’s data management systems. In coordination with the Resource Management Unit and Project Assistant (Partnerships), support the communication and coordination of Implementing Partners, as needed. Provide technical support to Implementing Partners and monitor their activities. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh school diploma/certificate or equivalent with at least five years of relevant work experience; or Bachelor’s degree or equivalent from an accredited academic institution (preferably in Finance, Accounting, Statistics or related field) with at least three years of relevant work experience.ExperienceExperience in resource management, accounting and financial reporting. Experience in administrative and database management. Experience using Microsoft Office and related software. Previous experience working with in the humanitarian sector, or an International Organization is preferred. Personal commitment, efficiency, flexibility and drive for results. Ability to work effectively and harmoniously within a team of colleagues from varied cultures and professional backgrounds. Capable of working under stressful conditions, pay close attention to details, Excellent computer skills especially MS Office and SAP, Strong communication skills with the ability to effectively and persuasively present information in a variety of settings and formats. Ability to work effectively and harmoniously in a team. Flexibility and focus on processes and their improvements.LanguagesEnglish and Ukrainian required.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Core Competencies – behavioural indicatorsTeamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form  and sending to [email protected]  by 20 July2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Open to Internal and External Candidates Position Title: Project Assistant (Administrative, T&R)Duty Station: Kyiv, UkraineClassification: General Service Staff, Grade G4Type of Appointment: Fixed Term, one year with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 26 July 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission (CoM) and direct supervision of the Operations Coordinator (Transition and Recovery), the successful candidate will support Transition and Recovery Unit in Kyiv with administrative functions. Core Functions / Responsibilities:Provide general assistance to the implementation of project activities, including but not limited to administrative tasks related to finances, logistics, and procurement. Retrieve, compile, summarize, and present information/data on specific project topics. Assist in monitoring budget and updating budget related information.   Support administrative coordination for project implementation, involving liaison with diverse organizational units or external parties to initiate requests, obtain necessary clearances, process, and follow-up on administrative actions. Draft status reports, correspondence, briefing notes, graphics, statistical tables, presentations, and other forms of documentation. Support the organization and administration of meetings, workshops and events (e.g. arranging for meeting rooms and other facilities. Respond to general information requests and inquiries; set up and maintain files/records.  Perform other related duties as assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh School diploma with four years of relevant experience; or, Bachelor’s degree in Business Management, Public Administration, Economics, Political Science, International Affairs, or related fields from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience.ExperienceExperience in administration, finance, human resources, logistics, procurement or similar; Experience in working with migrants, refugees, internally displaced persons, victims of trafficking and other vulnerable groups; and, Knowledge of migration related subject areas dealt with by the Organization; Knowledge of administrative policies and procedures; Knowledge of financial and procurement rules and regulations; and Prior work experience with international humanitarian organizations, non-government or government institutions/organization in a multi-cultural setting is an advantage. Demonstrated proficiency Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and Outlook.LanguagesFluency in English and Ukrainian is required.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:CompetenciesVALUES - All IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.CORE COMPETENCIES - Behavioural indicators.Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 26 July 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.Posting period:From 13.07.2023 to 26.07.2023

Duty Station: Kyiv, UkraineClassification: General Service Staff, Grade G4 Type of Appointment: Fixed-Term, one year with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 11 August 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission and the direct supervision of the Supply Chain Officer, in collaboration with relevant units at Headquarters and the Administrative Centres, the successful candidate will be responsible and accountable for supporting the procurement and asset management activities. Core Functions / Responsibilities:Register all newly purchased assets through SAP in compliance with asset inventory policy. Maintain an updated asset movement/transfer assigned to staff members. Sign off separation clearances for assets of departing staff members/consultants, including maintain an updated loss/damage of asset. Ask staff member to prepare Asset Loss/Damage Form accordingly. Conduct regular check/reconcile asset physically with the data generated from SAP, ensure assets are labelled and update SAP asset data accordingly, perform disposal process of asset (bidding, handing over of asset, scrapping) and the retirement process in the system. Ensure that all assets assigned to staff are supported by appropriate Asset Assignment Form (AAF), as well as AHF for asset handover to Government authorities. Update SAP asset data in line with actual asset movement and changes. Each movement/changes should be reflected in updated AAF and recorded in the system in timely manner. Coordinate with CAS-Asset Management in Manila on any asset management matters. Obtain approval for Asset Disposal Form (ADF) from IOM Management and CAS-Asset Management for all broken/sold/donated assets. Maintain records of all asset transactions (creation, assignment, transfer, handover, and retirement), ensuring that an efficient filing system for records regarding assets are in place (e.g. assets quotations, AAF, AHF, ADF, other reports/HQ approvals etc.). In conjunction with verification team, assist in providing asset data for the verification (e.g. ZASSETLIST, AAF), coordinate with sub offices prior to the verification process, and reconcile the result of all verification reports. Support organization of the procurement processes, including preparation and conduct of request of quotations/proposals, receipt of quotations, bids or proposals, their evaluation, negotiation and conclusion of contracts, ensuring the cost saving and reduction strategy. Provide administrative and logistical support in shipment/customs clearances, brokerage related for staff relocation related issues. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationUniversity degree in Business Administration, Supply Chain Management or a related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or High school diploma with four years of relevant professional experience.ExperienceExperience in administration, logistics and procurement, warehouse/asset inventory management, preferably experience in procurement/logistics at IOM. Ability to prepare clear and concise reports and to analyses and interpret source information and database. High level of computer literacy. Good knowledge of MS-Office, specifically Microsoft EXCEL. Knowledge and experience in SAP are an advantage.LanguagesFluency in English and Ukrainian is required.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Core Competencies – behavioural indicatorsTeamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 11 August 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Британська міжнародна школа відкриває позицію Системного адміністратора.Вимоги:Англійська - вище за середнюГрамотне мовлення, комунікабельність, старанність, пунктуальність, проактивністьДосвід роботи системним адміністратором, з підтримкою користувачів – від 2 роківЗнання апаратної та програмної частини серверів та мережевого обладнання, бездротової мережі.Досвід використання та адміністрування Microsoft Azure та Microsoft Office 365, володіння Microsoft Office, Teams, OneDrive, Word, Excel.Побудова VPN-мереж на програмних та апаратних рівнях із забезпеченням надійності та безпекиПобудова та підтримка систем моніторингу мереж (Zabbix)Розвиток та обслуговування систем відеоспостереження та систем контролю керування доступомРозуміння систем резервного копіюванняЗнання адміністрування (Web, DNS, DHCP, FTP servers, iptables, Active Directory)Налаштування встановлення сервісів NAT, FireWallАдміністрація термінальних серверівВіртуалізація VMWareТраблшутингАдміністрування серверів на базі операційних систем сімейства MS Windows Server 2008/2016, адміністрування UNIX систем буде перевагоюАдміністрація баз даних MS SQL, а також 1С 8.x буде перевагоюОбов'язки:Проектування, розвиток та обслуговування IT-системКонтролює якість роботи підрядників.Встановлення/налаштування операційних систем та додатківВстановлення/налаштування периферії, включаючи інтерактивні панеліПрофілактика серверів/комп'ютерів/СГД/відеоспостереження/СКУДКонсультування працівників з технічних питаньУмови:повна зайнятістьконкурентна зарплатаофіційне працевлаштуваннявідпустка, лікарняна згідно КЗпПграфік: пн-пт, 8:00 - 17:00Київ, вулиця Драгомірова 1 (біля метро Дружби Народів)Якщо вас зацікавила дана позиція, будь ласка, надсилайте своє резюме*Please note. Our school is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. Applicants must be willing to undergo child protection screening, including checks with past employers and the Police check.

Якщо Ви відмінно володієте англійською мовою, не уявляєте своє життя без посмішки, любите спілкуватися з людьми та маєте організаційні навички, то Ви - наш ідеальний кандидат.Обов'язки:• зустріч відвідувачів музею сучасного мистецтва PinchukArtCentre;• консультування відвідувачів музею з приводу виставок, освітніх програм і діяльності арт-центру;• прийом телефонних дзвінків;• виконання доручень керівника;• під час підготовки до виставки - допомога в складанні списків запрошених на урочисте відкриття, організація доставки запрошень;• ведення статистики відвідувань виставок і заходів.Вимоги:• вільне володіння англійською мовою ОБОВ'ЯЗКОВЕ (Upper Intermediate і вище);• ідеальне знання української мови;• організаційні навички;• відкритість, чуйність, комунікабельністьМи пропонуємо:• офіційне працевлаштування;• графік роботи з 12 до 21 (з середи по неділю);• медичне страхування після випробувального терміну.Відправляйте своє резюме з фото та побажаннями щодо рівня заробітної плати. Долучайтесь до нашої команди поціновувачів мистецтва!

Будівельна компанія ТОВ "К.С.К. «Груп" у зв'язку з активним розвитком запрошує на постійну роботу помічника керівника проектів у відділ по роботі з влаштування, ремонту та сервісного обслуговування плоских дахів.Обов’язки:• Підтримка керівника проектів у плануванні, організації та виконанні завдань;• Ведення документації проекту та забезпечення актуальності інформації;• Виконання адміністративних завдань, таких як ведення та складання звітності;• Перевірка відповідності замовлень з будівельної ділянки кошторисам (відповідність специфікаціям та кошторисам, по кількості та вартості);• Підготовка інформації для формування актів виконаних робіт, формування накопичуваних по виконанню;• Перевірка отриманих пропозицій на відповідність технічному завданню та повноту;• Формування зведених таблиць. Аналіз отриманих пропозицій;• Участь у прийомці виконаних робіт та здачі замовнику;• Комунікація з клієнтами/замовником, службою замовника, обробка вхідних дзвінків;• Допомога в веденні таблиць фінансування по проектах;• Участь в загально-організаційних питаннях компанії;• Підготовка інформації для розрахунку комерційних пропозицій;• Оформлення та відправка комерційних пропозиції;• Ведення ділової переписки з клієнтами та партнерами по виробничим питанням;Вимоги:• Активна життєва позиція;• Увага до деталей;• Грамотна українська мова (усна, письмова);• Бажання розвиватися у сфері управління проектами;• Організаційні та комунікаційні навички;• Знання офісних програм, таких як Excel, Word, PowerPoint, робота з Google-таблицями;• Здатність працювати в команді та ефективно оперативно вирішувати поставлені задачі;• Знання будівельних норм, правил, технологій виконання робіт та сучасні матеріали та технології роботи з ними (бажано);• Високий рівень відповідальності та організованості;• Вміння працювати з документацією та звітністю; Ми пропонуємо:• Графік роботи 09:00 — 18:00, 5 днів на тиждень (сб, нд — ваші вихідні)• Роботу в стабільній та професійній компанії;• Кар'єрний розвиток та можливості для самореалізації;• Конкурентоспроможну заробітну плату;• Цікаві професійні виклики та завдання;• Дружній колектив та можливість професійного зростання.

Загальна інформація:Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО) є семирічним проектом міжнародної технічної допомоги, що впроваджується компанією «Кімонікс Інтернешнл Інк.» у рамках Договору про співпрацю з Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) починаючи з 15 листопада 2019 р.Метою Програми є прискорення економічного розвитку сільських громад України, що потребують найбільшої підтримки, шляхом покращення управління в сільськогосподарському секторі, що сприятиме розвитку більш продуктивних, сучасних та прибуткових мікро-, малих та середніх сільськогосподарських підприємств (ММСП), які успішно інтегруватимуться в конкурентні українські та міжнародні ринки.Мета роботи:Для сприяння досягненню загальних цілей «АГРО», метою роботи Менеджера з операційної діяльності є допомога в реалізації основних принципів та застосуванні інструментів управління під час діяльності Програми «АГРО» і виконання її завдань. Менеджер з операційної діяльності відповідає за широке коло адміністративних, правових (в т.ч. кадрових, договірних) та фінансових управлінських питань діяльності Програми «АГРО».Менеджер з операційної діяльності працює в складі фінансово-адміністративного департаменту, до складу якого входять: керівник департаменту, бухгалтерія, в т.ч. головний бухгалтер, офіс-менеджер, IT підтримка, відділ операційних закупівель, перекладачі, адміністративні асистенти, водії.Основні функції:забезпечення дотримання чинних правил USAID і настанов компанії «Кімонікс» в діяльності Програми «АГРО»;забезпечення дотримання адміністративних вимог Договору про співпрацю між USAID і «Кімонікс» на виконання Програми «АГРО»;забезпечення дотримання чинного законодавства України в роботі Програми «АГРО»;контроль і управління у наданні відповідної та своєчасної підтримки діяльності Програми «АГРО» з боку команди фінансово-адміністративного департаменту;допомога у реєстрації / перереєстрації проекту МТД відповідно до місцевого законодавства;координація роботи із юридичними компаніями задля надання своєчасної якісної юридичної підтримки ;контроль за налаштуванням і обслуговуванням офісних адміністративних систем, в тому числі системи реєстрації повідомлень, системи документообігу, обліку даних персоналу, дозвільних документів, бюджетних трекерів тощо;забезпечення зберігання відповідної адміністративної, договірної та кадрової документації шляхом ведення системних папок і архівів;ведення договорів оренди офісних і житлових приміщень для Програми «АГРО»;встановлює контакти з керівництвом Дирекції «Інпредкадри» Генеральної дирекції з обслуговування іноземих представництв (ГДІП);контроль за управлінням кадрами програми, включаючи набір персоналу і прийняття на роботу, реєстрація іноземних працівників проекту відповідно до місцевого законодавства тощо;допомога у розробці і впровадженні посібника для персоналу прграми;підготовка і актуалізація штатного розкладу Програми «АГРО»;організація та проведення вступного інструктажу для нових працівників.перегляд положень і проведення перемовин щодо договорів оренди офісних приміщень і житлових приміщень для іноземних співробітників і будь-яких змін до них;організація закупівлі необхідних для діяльності проекту товарів і послуг;ведення точного обліку, в т.ч. регулярне проведення інвентаризації, майна тривалого користуваннядопомога Головному бухгалтеру  в контролі за фінансами і бюджетом, перевірка витрат;тісне співробітництво з внутрішніми і зовнішніми аудиторами в ході перевірок;робота в програмі Microsoft Teams для виконання поставлених завдань та співпраці з персоналом Програми «АГРО».Умови і терміни роботи та підпорядкування:Для роботи на цій посаді передбачається укладення строкового трудового договору терміном дії на один рік на умовах повної зайнятості з можливою щорічною пролонгацією до завершення строку впровадження Програми (13 листопада 2026 р.) за умови включення відповідних завдань до наступних Річних планів робіт Програми.Визначене місце роботи: м. Київ.Працівник/Працівниця періодично їздитиме у відрядження в інші регіони України.Менеджер з операційної діяльності працює в складі фінансово-адміністративного департаменту під безпосереднім керівництвом та підпорядковується Керівникові фінансово-адміністративного департаменту або призначеній ним/нею особі, або іншій(им) призначеній(им) Керівником проекту особі(ам), а за відсутності Керівника фінансово-адміністративного департаменту виконує його/її обов’язки.Необхідні навички та професійна кваліфікація:мінімум 2 роки досвіду на аналогічній посаді;диплом магістра у галузі права, економіки, ділового адміністрування чи інших релевантних галузей або еквівалентне поєднання освіти та релевантного професійного досвіду;  досвід здійснення контролю та нагляду за управлінням офісом проекту, кадровою роботою, закупівлями, матеріально-технічним забезпеченням і нормативно-правової відповідності;бажаний досвід роботи у проектах технічної допомоги USAID або інших міжнародних донорів; знання систем і практик управління компанії «Кімонікс» буде перевагою; вільне володіння українською мовою; добре знання письмової та розмовної англійської мови; дуже добрі навички міжособистісного спілкування, побудови команди тощо;увага до деталей, сильні організаційні здібності та вміння розставляти пріоритети; досвід організації та проведення тренінгів буде перевагою; вміння працювати самостійно і в команді;вміння працювати під тиском часу і одночасно над багатьма завданнями; впевнений користувач програм Microsoft365: спроможність використовувати в роботі такі програмні продукти Microsoft365 як Word, Excel, Outlook, Teams, Planner, PowerPoint тощо; успішний досвід роботи у багатонаціональних і багатомовних колективах під тиском та в умовах стислих термінів; готовність і можливість подорожувати за необхідності.Порядок подання резюме Просимо надсилати резюме та супровідний лист на електронну адресу відправити резюме не пізніше 21 квітня 2024 р. з поміткою “Operations Manager” та Вашим прізвищем у темі листа. Бажано подавати заявки якомога раніше. Будь-ласка, жодних запитів за телефоном, ми зв’яжемося тільки з фіналістами.Компанія «Кімонікс» - роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам та не дискримінує за ознаками раси, кольору шкіри, віросповідання, статі, національності, політичних переконань, сексуальної орієнтації, гендерної ідентифікації, сімейного статусу, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в професійних організаціях, або за іншими факторами, що не входять до переліку необхідних навичок та професійної кваліфікації

We are presently in search of skilled and seasoned Operations Director.Our company support candidates who demonstrate business approach not in words but in deeds.The candidate will be responsible for 5 supportive company divisions: HR and Administrative, Call centre, Quality control, Finance and Permit divisions. The hands-on practice for 2 months will be mandatory during the probation period.Responsibilities:-Operational Oversight: Overseeing day-to-day operations to ensure smooth functioning across all departments and functions.-Process Improvement: Identifying opportunities for process improvement and implementing measures to enhance productivity and efficiency.-Budget Management: Managing budgets for various operational activities and ensuring cost-effectiveness in all operations.-Team Leadership: Providing strong leadership to the operations team, fostering a culture of collaboration, and promoting professional growth and development.-Performance Monitoring: Monitoring performance metrics and KPIs to track progress and identify areas for improvement.-Risk Management: Identifying and mitigating operational risks to ensure business continuity and compliance with regulations.-Stakeholder Communication: Collaborating with other departments, senior management, and external stakeholders to align operations with company objectives and foster positive relationships.-Continuous Improvement: Promoting a culture of continuous improvement and innovation to adapt to changing market conditions and drive long-term success.-Compliance: Ensuring compliance with relevant laws, regulations, and industry standards in all operational activities.Requirements and skills:Education: A bachelor's degree in business administration, operations management, or a related field is often required. A technical degree can be beneficial.Experience: Significant experience in operations management, with at least 5-10 years in progressively responsible roles. Experience in a remote leadership or managerial role is imperative.Strategic Thinking: Ability to think strategically and develop long-term plans to optimize operations and achieve organizational goals.Leadership Skills: Strong leadership abilities with the capacity to inspire and motivate teams, as well as delegate tasks effectively.Problem-Solving Skills: Excellent problem-solving skills to identify issues, analyze root causes, and implement effective solutions.Compensation: USD $4000.00 + Bonuses. Apply ONLY if you have English C1 level.Distant work.Schedule: 9am - 6pm PST time zone.Please send your Resume on email: відправити резюмеOr by Telegram, Viber:  ...

Ми шукаємо енергійного та мотивованого Помічника адміністратора для нашого офісу в Києві.Як Помічник адміністратора, ви будете займатися різноманітними адміністративними завданнями, сприяючи ефективному функціонуванню офісу та підтримці наших клієнтів.Що ви будете робити:- Приймати та обробляти вхідні дзвінки та повідомлення - Здійснювати вхідну та вихідну кореспонденцію- Приймати та оформляти замовлення клієнтів- Забезпечувати підтримку інших відділів компанії за потреби - Виконувати інші адміністративні завдання, які виникають у повсякденній роботі офісу Необхідний досвід:- Досвід роботи в адміністративній сфері буде великим плюсом- Вміння ефективно організовувати свій час та пріоритезувати завдання- Добрі комунікативні навички та здатність працювати в командіПриєднуйтесь до нас і допоможіть нам забезпечити якісне обслуговування наших клієнтів! Зв'язок з нами- електронна пошта і повідомлення.

Лише 1 робоче. Місце Ми пропонуємо кращі умови столиці Висока заробітна плата : від 350 $ на тиждень Професійний розвиток ! Карʼєрний зріст до начальника відділу Пиши у Direct будемо раді вас бачити

У новий магазин шукаємо ПРОДАВЦЯШевченківський район, Лук'янівкаПропонуємо:Офіційне працевлаштуванняГрафік 5 днів на тиждень по 8 годин змінаЗаробітна плата від 22 000 грн. ставка + бонусиОплачуємо відпусти, лікарняні, навчанняТелефонуйте: 09*******46 Аліна

Компанія Ашан — один з найбільших рітейлерів на ринку України, запрошує в команду старшого юриста юридичного відділу загальних питаньЧим потрібно займатись?Погоджувати договори поставки обладнання, товарів, витратних матеріалів, договорів послугСупроводжувати перевірки (держпродспожслужба, ринковий нагляд)Виконувати рішення, приписи держорганівОскаржувати рішень про застосування санкцій в адміністративному та судовому порядкуВести претензійно-позовну роботу (стягнення дебіторської заборгованості, оскарження неправомірних рішень державних органів)Надавати відповіді на запити державних органів, адвокатські запити, листи постачальників тощоПогоджувати умови проведення акцій, інших рекламних матеріалівЦе про Вас?Маю вищу юридичну освітуМаю досвід роботи у сфері господарського, цивільного, адміністративного права, супроводу перевірок, погодження договорів, в т.ч. зовнішньоекономічнихЗнання англійської мови на середньому рівніМаю право на заняття адвокатською діяльністюГотова (-ий) працювати на результатРозвинуті лідерські якості та вміння приймати рішення

Ця позиція підійде тобі, якщо ти:Шукаєш постійне місце роботиКайфуєш від бʼюті сфериПрагнеш до професійного та кар'єрного розвитку (є перспектива стати директором студії)Любиш порядок і людейДосвідчений користувач ПК та гаджетівПрагнеш до нових викликівОрієнтована (-ий) на результатЩо для нас важливо:БагатозадачністьДисциплінованість та точність в розрахункахПриємна зовнішністьГрамотна вимоваДосвід роботи від півроку на схожій посаді в сфері обслуговування (ідеально, якщо є досвід в бʼюті сфері)Чим ти будеш займатись в нашій команді:Ведення записуОрганізація відвідувань клієнтівМотивуюча екскурсія і презентація можливостей студіїВхідний та вихідний телемаркетінгРозрахунок клієнтів після обслуговуванняПродаж товарів для домашнього використанняВирішення конфліктних ситуацій у разі їх появиЗабезпечення роботоспроможності салонуВедення бази клієнтівВедення обліку та контролю за грошимаСкладський облік та проведення інвентарізацій, організація закупівельРозподіл клієнтопотоку100% знання цін кожної процедури прайс листаПідтримання чистоти в салоні під час робочого дняОбслуговування клієнтів додаткові послуги: напої, ТВ, дитячий куточок, організація очікування клієнтаЗнання і виконання всіх стандартів роботиСтерилізація і дезинфекція інструментівУмови:Гнучкий графік 2/2, с 9:00 до 21:00Оплата: ставка+% від виконання плану та продажівОфіційне працевлаштуванняБезкоштовне обслуговування в мережіПерспектива кар'єрного ростуКруті івенти та мотиваційні системи

АСИСТЕНТ КЕРІВНИКА КОНСАЛТИНГОВОЇ КОМПАНІЇ (ВІДДАЛЕНО)Привіт! Я Вікторія — засновниця консалтингової компанії Smart Control. Ми будуємо відділи продажів та впроваджуємо відділ контролю якості.Шукаю собі віддаленого бізнес-асистента з можливістю вирости у керівника проектів.Зараз мені потрібна людина, яка буде виконувати різнопланову роботу. Є можливість вчитись особисто у мене, та з часом керувати проектами, відповідати за певний напрямок бізнесу.Що ти будеш робити:Керування бізнес-процесами в проектах (докладніше розповім на співбесіді);Контроль поставлених завдань та звіти їх виконання;Підтримка на zoom-конференціях (протокол та інше);Допомагати з наймом працівників для наших проектів. Проводити первинну співбесіду;Створення презентацій;Інші доручення керівника.Кого я шукаю:З досвідом роботи у продажах не менше 2 років (якщо був досвід роботи керівником відділу продажів — буде плюсом). Ви повинні розуміти процес продажу, мати досвід у телефонних переговорах, це важливо;Вмієте працювати в сучасних СRM-системах;Базове розуміння роботи з Google таблицями, zoom та інше;Здатний планувати роботу, без нагадувань вчасно виконувати завдання у строк;Здатність швидко навчатися.Що ми пропонуємо:Повністю віддалена робота (працюєте там, де вам зручно);Повний робочий день (графік погодимо); Потрібно бути на зв’язку за необхідності з 10:00 по Варшаві до 20:00. Перший час можливий неповний робочий день.ЗП на перші місяці 20000 − 28000 тис. грн, зростання за мірою розвитку;Вчасна виплата заробітної плати (2 рази на місяць);Постійне зростання та розвиток разом з компанією, взаємодія із власником бізнесу, можливість навчитися новим навичкам у сфері продажу.Можливості для розвитку в компанії:З розвитком компанії — розширення посадових обов’язків разом із пропорційним зростанням зарплати.Мій профіль в Instagram viktoria_sedashovaЯкщо вас зацікавила вакансія, відправляйте резюме, та додайте кілька речень про те, чим вас зацікавила вакансія і чому ви вважаєте себе підходящим кандидатом. Чекаємо на ваші відгуки)

Вимоги:Досвід роботи в сфері продажів.Знання ринку нерухомості.Вміння працювати з клієнтами та вести переговори.Відповідальність та орієнтованість на результат.Обов’язки:Підготовка документів (договори, листи, прикази).Організація та ведення документообігу.Підтримка адміністративних процесів.Співпраця з іншими відділами компанії.Умови:Офіційна заробітна плата.Можливість кар’єрного зростання.Робота на крупному державному підприємстві.