Обзор статистики зарплат профессии "Ассистент менеджера по персоналу в Киеве"

Classification: General Service Staff, Grade G4Type of Appointment: Special Short-Term, Six months with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 30 July 2023 IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the general supervision of the Chief of Mission (CoM) and the National Senior Human Resources Officer, and the direct supervision of the Senior Human Resources Specialist, the incumbent will be responsible for HR and administrative tasks.Core Functions / Responsibilities:Support recruitment processes in the office by coordinating the publication of Vacancy Notice/Special Vacancy Notice, receiving and sorting applications, arranging interviews and tests, preparing all the required documentation and materials, sending communications to candidates, contacting previous employers for reference checks and any other related activity as assigned. Carry-out pre-employment activities such as preparation of Entry On Duty (EOD) documentation and collection of supporting documentation, coordination of EOD medical exams, follow-up with Health Insurance Medical Services (Manila or Panama) on medical clearances, coordination of orientation sessions, arrangement for security briefing and medical examinations, inclusion in insurance plans as appropriate, creation of personal file, etc. Perform assigned role(s) in PRISM HR paying special attention to data consistency and accuracy; input and maintain data based on approvals and supporting documentation; monitor and follow up on contractual situation and entitlements and generate reports, contract extensions, personnel actions and other related documentation. Perform the role of Time-keeper in PRISM; maintain, update and reconcile leave quotas based on supporting documentation; generate and edit leave-related reports; respond to general questions concerning leave administration; guide staff on request and approval procedure in PRISM. Support separation, classification, reclassification and promotion processes by collecting necessary documentation, drafting forms, making basic calculations, obtaining approvals and coordinating with relevant units in the Regional Office and Administrative Centers. Update and maintain electronic and physical archiving systems in the unit including personnel files with all supporting documentation, recruitment files, Human Resources policies, regulations, guidelines and manuals, internal controls, etc. Draft certificates of employment, notices, letters, reports, presentations, graphs, update the organizational chart and support timely submission of documents. Support the organization of meetings, training activities and other Human Resources events by carrying out logistical activities such as arrangement of meeting facilities, equipment, materials, preparation of correspondence and drafting and assembling of documents. Respond to general inquiries regarding Human Resources policies, instructions and procedures. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh school diploma/certificate with at least four years of relevant work experienceORBachelor’s Degree or equivalent from an accredited academic institution (preferably in Human Resources, Business Administration, Psychology) with at least two years of professional work experience.ExperienceProficient in Microsoft Office applications e.g. Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook; previous experience in SAP is a distinct advantage; Attention to detail, ability to organize paperwork in a methodical way; Discreet, details and clients-oriented, patient and willingness to learn new things; and, Prior work experience with international humanitarian organizations, non-government or government institutions/organization in a multi-cultural setting is an advantage.LanguagesFluency in English and Ukrainian is required.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Core Competencies – behavioural indicatorsTeamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications on IOM Personal History Form to [email protected]  by 30 July 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Загальна інформація:Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО) є семирічним проектом міжнародної технічної допомоги, що впроваджується компанією «Кімонікс Інтернешнл Інк.» у рамках Договору про співпрацю з Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) починаючи з 15 листопада 2019 р.Метою Програми є прискорення економічного розвитку сільських громад України, що потребують найбільшої підтримки, шляхом покращення управління в сільськогосподарському секторі, що сприятиме розвитку більш продуктивних, сучасних та прибуткових мікро-, малих та середніх сільськогосподарських підприємств (ММСП), які успішно інтегруватимуться в конкурентні українські та міжнародні ринки.Мета роботи:Для сприяння досягненню загальних цілей «АГРО», метою роботи Менеджера з операційної діяльності є допомога в реалізації основних принципів та застосуванні інструментів управління під час діяльності Програми «АГРО» і виконання її завдань. Менеджер з операційної діяльності відповідає за широке коло адміністративних, правових (в т.ч. кадрових, договірних) та фінансових управлінських питань діяльності Програми «АГРО».Менеджер з операційної діяльності працює в складі фінансово-адміністративного департаменту, до складу якого входять: керівник департаменту, бухгалтерія, в т.ч. головний бухгалтер, офіс-менеджер, IT підтримка, відділ операційних закупівель, перекладачі, адміністративні асистенти, водії.Основні функції:забезпечення дотримання чинних правил USAID і настанов компанії «Кімонікс» в діяльності Програми «АГРО»;забезпечення дотримання адміністративних вимог Договору про співпрацю між USAID і «Кімонікс» на виконання Програми «АГРО»;забезпечення дотримання чинного законодавства України в роботі Програми «АГРО»;контроль і управління у наданні відповідної та своєчасної підтримки діяльності Програми «АГРО» з боку команди фінансово-адміністративного департаменту;допомога у реєстрації / перереєстрації проекту МТД відповідно до місцевого законодавства;координація роботи із юридичними компаніями задля надання своєчасної якісної юридичної підтримки ;контроль за налаштуванням і обслуговуванням офісних адміністративних систем, в тому числі системи реєстрації повідомлень, системи документообігу, обліку даних персоналу, дозвільних документів, бюджетних трекерів тощо;забезпечення зберігання відповідної адміністративної, договірної та кадрової документації шляхом ведення системних папок і архівів;ведення договорів оренди офісних і житлових приміщень для Програми «АГРО»;встановлює контакти з керівництвом Дирекції «Інпредкадри» Генеральної дирекції з обслуговування іноземих представництв (ГДІП);контроль за управлінням кадрами програми, включаючи набір персоналу і прийняття на роботу, реєстрація іноземних працівників проекту відповідно до місцевого законодавства тощо;допомога у розробці і впровадженні посібника для персоналу прграми;підготовка і актуалізація штатного розкладу Програми «АГРО»;організація та проведення вступного інструктажу для нових працівників.перегляд положень і проведення перемовин щодо договорів оренди офісних приміщень і житлових приміщень для іноземних співробітників і будь-яких змін до них;організація закупівлі необхідних для діяльності проекту товарів і послуг;ведення точного обліку, в т.ч. регулярне проведення інвентаризації, майна тривалого користуваннядопомога Головному бухгалтеру  в контролі за фінансами і бюджетом, перевірка витрат;тісне співробітництво з внутрішніми і зовнішніми аудиторами в ході перевірок;робота в програмі Microsoft Teams для виконання поставлених завдань та співпраці з персоналом Програми «АГРО».Умови і терміни роботи та підпорядкування:Для роботи на цій посаді передбачається укладення строкового трудового договору терміном дії на один рік на умовах повної зайнятості з можливою щорічною пролонгацією до завершення строку впровадження Програми (13 листопада 2026 р.) за умови включення відповідних завдань до наступних Річних планів робіт Програми.Визначене місце роботи: м. Київ.Працівник/Працівниця періодично їздитиме у відрядження в інші регіони України.Менеджер з операційної діяльності працює в складі фінансово-адміністративного департаменту під безпосереднім керівництвом та підпорядковується Керівникові фінансово-адміністративного департаменту або призначеній ним/нею особі, або іншій(им) призначеній(им) Керівником проекту особі(ам), а за відсутності Керівника фінансово-адміністративного департаменту виконує його/її обов’язки.Необхідні навички та професійна кваліфікація:мінімум 2 роки досвіду на аналогічній посаді;диплом магістра у галузі права, економіки, ділового адміністрування чи інших релевантних галузей або еквівалентне поєднання освіти та релевантного професійного досвіду;  досвід здійснення контролю та нагляду за управлінням офісом проекту, кадровою роботою, закупівлями, матеріально-технічним забезпеченням і нормативно-правової відповідності;бажаний досвід роботи у проектах технічної допомоги USAID або інших міжнародних донорів; знання систем і практик управління компанії «Кімонікс» буде перевагою; вільне володіння українською мовою; добре знання письмової та розмовної англійської мови; дуже добрі навички міжособистісного спілкування, побудови команди тощо;увага до деталей, сильні організаційні здібності та вміння розставляти пріоритети; досвід організації та проведення тренінгів буде перевагою; вміння працювати самостійно і в команді;вміння працювати під тиском часу і одночасно над багатьма завданнями; впевнений користувач програм Microsoft365: спроможність використовувати в роботі такі програмні продукти Microsoft365 як Word, Excel, Outlook, Teams, Planner, PowerPoint тощо; успішний досвід роботи у багатонаціональних і багатомовних колективах під тиском та в умовах стислих термінів; готовність і можливість подорожувати за необхідності.Порядок подання резюме Просимо надсилати резюме та супровідний лист на електронну адресу відправити резюме не пізніше 21 квітня 2024 р. з поміткою “Operations Manager” та Вашим прізвищем у темі листа. Бажано подавати заявки якомога раніше. Будь-ласка, жодних запитів за телефоном, ми зв’яжемося тільки з фіналістами.Компанія «Кімонікс» - роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам та не дискримінує за ознаками раси, кольору шкіри, віросповідання, статі, національності, політичних переконань, сексуальної орієнтації, гендерної ідентифікації, сімейного статусу, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в професійних організаціях, або за іншими факторами, що не входять до переліку необхідних навичок та професійної кваліфікації

Потрібні співробітники в офіс. Корпоративне навчання. Можливий гнучкий графік. Високий стабільний дохід. Тел.: (098)568-07-93, (доп. контакт 095 2833693)

Наш клієнт, багатопрофільний холдінг (енергетика, інженерія, будівництво, івент-діяльність, юридичні послуги тощо), запрошує в свою команду Асистента Президента (Помічник керівника).Вашими обов'язками буде:організація і координація поточної роботи керівника зі співробітниками, діловими партнерами, клієнтами;ведення документів, що стосуються діяльності директора;забезпечення договірного документообігу;здійснення контролю за виконанням розпоряджень директора;написання листів, запитів, наказів та інших документів, за необхідності;пошук необхідної керівнику інформації;робота з вхідною та вихідною кореспонденцією і базою даних;виконання особистих доручень керівника;організація забезпечення офісу канцтоварами, витратними матеріалами;організація заходів і свят;аналітика законодавства та підготовка юридичних висновків з питань діяльності компанії;допомога колегам юристам/адвокатам з юридичними питаннями. Вимоги до кандидатів:Вища освіта (юридична, економічна – буде плюсом);2+ років досвіду на посаді асистента першої особи компанії;Впевнений користувач MS Office;Знання англ.мови буде перевагою;Особисті якості: скурпулезність, націленість на результат, відповідальність, багатозадачність, високі комунікативні навички.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування; Роботу в команді професіоналів.Адреса робочого місця: метро Звіринецька· Зарплата: 30000 – 45000 грн. (по результатам співбесіди)· Випробувальний термін 2 місяцяРежим роботи: гібриднийНадсилайте Ваше резюме на відправити резюме або телефонуйте, Наталія.